登电集团铝加工有限公司:合同管理驶上规范化
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站 www.www.newcity4sale.com 时间:2008-01-01 09:58 来源:
给合同的订立设置“控制钮”,给合同标准定个“校正仪”,给合同执行安上“监视器”……铝加工公司近日出台了新的合同管理规定,给合同这个长期不受重视的“脱缰野马”戴上“笼头”。
为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷,8月中旬,铝加工公司结合实际情况,出台了新的合同管理制度。而在此前,该公司的合同管理工作一直比较粗放,没有放到相应重要的位置来加强管理。新制度按照“统一管理、分级负责”的原则,建立“事前防范、事中控制、事后总结、预防与控制相结合”的合同管理机制。
该制度明确了各相关科室的职责、合同的签订、审查、履行、变更和解除、合同文本的管理、合同纠纷的处理及奖惩等相关方面的内容。企管科、供应科、质技科、生产设备科、主管经理等负责相应合同的审批。企管科是合同专用章和合同业务管理机构,负责制定和完善公司合同管理制度;负责审核对外签订的合同文书;负责参与公司合同的审查、修订及公司重大物资采购合同和建设工程合同的招投标工作;负责建立合同档案,并对合同执行全过程实施动态管理和监督;对合同专用章的使用实施管理和监督;对公司合同管理工作进行指导、监督、检查、考核;对合同需要审核的内容认真审核,保证合同有效履行。主管经理审核合同的业务必要性、可行性;企业资质时效性和合法性;对我方利益的综合影响以及相关法律问题。公司财务科审核资金方面的合法性、安全性、适当性以及资金安排的可行性;合同中相关条款对我公司的影响。生产设备科负责审核合同的生产能力和交货期。公司质技科审核制订与合同相关的质量要求、技术标准以及质量的检验。供应科审核所需物资的采购能力。对于损害公司合法利益的行为,一经发现,将追究其责任,造成严重后果构成犯罪的,将移送司法机关追究其刑事责任。(崔燕方)